为保证沉香研究院信息公开、公平、公正，做好相应公益事业，特制定本制度。

第一条  研究院严格按照法律、法规和《章程》规定的信息披露的内容和格式要求，真实、准确、及时地报送披露信息。如发生变化及时到相关部门办理登记备案。 

第二条  信息披露要体现公开、公正、公平的原则，将研究院对社会可能产生重大影响，而社会公众尚未得知的重大信息，在规定的时间内，通过信息披露的合法渠道向社会公众公布，并送达业务主管单位和登记管理机关备案。 

第三条  信息披露的内容 

1. 研究院应当披露的信息包括年度工作报告，举行的学术交流、信息咨询等重大活动，财务状况、承诺服务项目等。

2. 筹资和接受捐赠随时将筹资目的、资金使用方向和接受捐赠、资助财物的使用情况，项目进展情况向社会公众披露。

3. 承诺服务项目，应将服务内容、服务形式、服务责任及收费标准等向社会公众披露。

4. 研究院章程、注册地址、名称发生变更的要及时予以披露。

5. 国家相关法律、法规及章程规定的及其他应披露的重大信息。

6. 信息披露的时间和格式，应遵循和结合研究院的具体情况，在具体行为发生的前后的2日内进行披露。

7. 信息披露的渠道包括政府部门指定的媒体、民政部门的网站，民办非企业组织自身的网站、微博、博客，也可以选择报刊、广播、电视等作为公布信息的渠道。

第四条 信息披露前应严格履行下列审查程序：

1. 提供信息的社会组织负责人要认真核对相关信息资料；

2. 研究院理事会进行审查通过；

3. 经业务主管单位审查同意并经登记管理机关核准后予以披露。

4. 对玩忽职守导致信息披露违规，在社会上造成严重影响或损失的，视情节轻重给予处分，赔偿损失或者撤换、罢免，直至追究相关责任。

第五条 本制度的起草、修改、补充和完善由尚正堂沉香研究院负责提出并解释。

                                                                                                                                   东莞市尚正堂沉香研究院

                                                                                                                                           2013年1月9日